Adobe Acrobat के बिना PDF कैसे एडिट करें

Adobe Acrobat PDF एडिटिंग के लिए स्वर्ण मानक है — इसमें कोई विवाद नहीं। लेकिन सब्सक्रिप्शन के लिए साल में $240 या उससे अधिक पर, अधिकांश लोगों के लिए इसे जायज़ ठहराना मुश्किल है जिन्हें महीने में बस कुछ ही बार डॉक्यूमेंट में मामूली बदलाव की ज़रूरत होती है। अच्छी ख़बर: आपको PDF के साथ असली काम पूरा करने के लिए Acrobat की ज़रूरत नहीं है।

लोग Acrobat के विकल्प क्यों ढूँढ़ते हैं

लागत स्पष्ट कारण है, लेकिन यह एकमात्र कारण नहीं है। Adobe Acrobat को पूरा इंस्टॉलेशन चाहिए, जिसका मतलब है कि यह एक विशिष्ट मशीन से जुड़ा हुआ है। अगर आप किसी उधार ली गई लैपटॉप, ऑफ़िस के कंप्यूटर जहाँ आप सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल नहीं कर सकते, या Mac और Windows मशीन के बीच स्विच कर रहे हैं — तो यह एक असली बाधा है।

ओवरकिल का सवाल भी है। Acrobat एक प्रोफ़ेशनल-ग्रेड टूल है जो पब्लिशिंग वर्कफ़्लो, प्रिंट प्रोडक्शन, एक्सेसिबिलिटी अनुपालन, और कानूनी डॉक्यूमेंट प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है। अगर आपको कोई फॉर्म भरना है, अपने हस्ताक्षर जोड़ने हैं, या रिपोर्ट से कुछ पेज काटने हैं, तो आप Acrobat की क्षमताओं का शायद 5% ही इस्तेमाल कर रहे हैं — और उन सबकी पूरी क़ीमत चुका रहे हैं।

अंत में, Acrobat सभी प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध नहीं है। यह Windows और macOS पर चलता है, लेकिन Linux यूज़र्स के लिए विकल्प नहीं है, और मोबाइल ऐप्स डेस्कटॉप अनुभव की तुलना में सीमित हैं।

उपलब्ध PDF एडिटर के प्रकार

टूल चुनने से पहले, यह जानना मददगार है कि बाहर क्या उपलब्ध है।

डेस्कटॉप ऐप्स पारंपरिक दृष्टिकोण हैं। macOS पर, Preview आश्चर्यजनक रूप से बहुत कुछ संभालता है — आप एनोटेट कर सकते हैं, फॉर्म भर सकते हैं, पेज रोटेट कर सकते हैं, और बिना कुछ अतिरिक्त इंस्टॉल किए डॉक्यूमेंट्स पर हस्ताक्षर भी कर सकते हैं। LibreOffice Draw PDF खोल सकता है और आपको उन्हें वेक्टर ऑब्जेक्ट के रूप में एडिट करने देता है, जो कुछ लेआउट के लिए दूसरों की तुलना में बेहतर काम करता है। ये टूल्स मुफ़्त हैं, लेकिन इंस्टॉल किए गए सॉफ़्टवेयर हैं जिनकी सारी सीमाएँ हैं।

ब्राउज़र-आधारित एडिटर रोज़मर्रा के एडिट्स के लिए तेज़ी से व्यावहारिक विकल्प बन रहे हैं। आप एक URL खोलते हैं, अपनी फ़ाइल ड्रैग करते हैं, अपने बदलाव करते हैं, और परिणाम डाउनलोड करते हैं। कोई इंस्टॉलेशन नहीं, कई मामलों में किसी अकाउंट की ज़रूरत नहीं, और किसी भी ब्राउज़र वाले डिवाइस से एक्सेसिबल। टूल्स में गुणवत्ता व्यापक रूप से भिन्न होती है, लेकिन सबसे अच्छे टूल्स डेस्कटॉप विकल्पों से काफ़ी बराबरी पर आ गए हैं।

मोबाइल ऐप्स चलते-फिरते त्वरित एडिट्स के विकल्पों को पूरा करते हैं। अधिकांश या तो क्षमता में सीमित हैं, सब्सक्रिप्शन के पीछे बंद हैं, या दोनों। वे हस्ताक्षर करने और एनोटेट करने के लिए उपयोगी हैं लेकिन संरचनात्मक चीज़ों के लिए कम।

ब्राउज़र-आधारित एडिटर में आप क्या कर सकते हैं

आधुनिक ब्राउज़र-आधारित PDF एडिटर अधिकांश लोगों की अपेक्षा से अधिक सक्षम हैं। यहाँ बताया गया है कि एक ठोस एडिटर आपको क्या करने देना चाहिए:

टेक्स्ट एडिटिंग — नए टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें, फ़ॉन्ट और साइज़ बदलें, या मौजूदा कंटेंट के ऊपर टेक्स्ट ओवरले करें। मूल लेआउट को बदले बिना किसी भी पेज पर सीधे टाइप करने के लिए PDF में टेक्स्ट जोड़ें टूल का उपयोग करें। मौजूदा बॉडी टेक्स्ट की सच्ची रीफ्लो कठिन है (इस पर नीचे अधिक), लेकिन लेबल जोड़ने, खाली स्थान भरने, या एक-दो पंक्तियाँ डालने के लिए ब्राउज़र एडिटर अच्छी तरह काम करते हैं।

इमेज — इमेज डालें, रीसाइज़ और रीपोज़िशन करें, या डॉक्यूमेंट में मौजूदा ग्राफ़िक्स बदलें।

एनोटेशन — टेक्स्ट हाइलाइट करें, कमेंट और स्टिकी नोट्स जोड़ें, फ्रीहैंड ड्रॉ करें, या आकृतियाँ और तीर डालें। ये किसी भी अच्छे ब्राउज़र एडिटर में मानक फ़ीचर हैं।

पेज प्रबंधन — पेज ड्रैग करके पुनर्व्यवस्थित करें, अनावश्यक पेज डिलीट करें, या पेज रोटेट करें जो टेढ़े स्कैन हुए हैं। कई PDF को एक में मर्ज करना और एक बड़े डॉक्यूमेंट को छोटे टुकड़ों में बाँटना भी सामान्य है।

रिडैक्शन — संवेदनशील टेक्स्ट या इमेज को स्थायी रूप से ब्लॉक करें ताकि वे रिकवर न हो सकें। यह कंटेंट के ऊपर बस काला बॉक्स खींचने से एक कदम आगे है — उचित रिडैक्शन अंतर्निहित डेटा को हटा देता है।

RedaktPDF का ऑनलाइन एडिटर इन सभी ऑपरेशन्स को सीधे ब्राउज़र में संभालता है, शुरू करने के लिए किसी अकाउंट की ज़रूरत नहीं है।

ध्यान रखने योग्य सीमाएँ

ब्राउज़र-आधारित एडिटर जादू नहीं हैं। वर्कफ़्लो में प्रतिबद्ध होने से पहले समझने योग्य असली सीमाएँ हैं।

स्कैन की हुई PDF कठिन हैं। स्कैन की हुई PDF अनिवार्य रूप से पेज की फ़ोटोग्राफ़ है। एडिट करने के लिए कोई टेक्स्ट लेयर नहीं है — केवल पिक्सेल। स्कैन किए हुए डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट एडिट करने के लिए, आपको पहले OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) चाहिए। कुछ टूल्स इसमें यह शामिल करते हैं; कई नहीं। OCR के साथ भी, परिणाम हमेशा प्रोफ़ेशनल उपयोग के लिए पर्याप्त साफ़ नहीं होता।

जटिल लेआउट एडिटिंग अभी भी Acrobat में बेहतर है। अगर आपको कॉलम में बॉडी टेक्स्ट रीफ्लो करना है, मौजूदा पैराग्राफ़ की टाइपोग्राफ़ी बदलनी है, या डिज़ाइन किए हुए डॉक्यूमेंट के लेआउट को व्यापक रूप से पुनर्संरचित करना है, तो Acrobat (या InDesign, या स्रोत फ़ाइल पर वापस) सही टूल है। ब्राउज़र एडिटर जोड़ते और ओवरले करते हैं; वे सच में रीफ्लो नहीं करते।

बड़ी फ़ाइलें धीमी हो सकती हैं। 5-पेज का फॉर्म तुरंत प्रोसेस होता है। एम्बेड की गई इमेज वाला 400-पेज तकनीकी मैनुअल एक अलग कहानी है — अपलोडिंग और प्रोसेसिंग में अधिक समय लगता है, और कुछ मुफ़्त टूल्स फ़ाइल साइज़ पर कैप लगाते हैं।

RedaktPDF के साथ शुरुआत

अगर आप एक ऐसा ब्राउज़र-आधारित एडिटर चाहते हैं जो सामान्य मामलों को अच्छी तरह संभाले, तो RedaktPDF ठीक इसी के लिए बनाया गया है।

वर्कफ़्लो सीधा है:

1. अपनी PDF को ड्रैग और ड्रॉप करें — या ब्राउज़ करके चुनने के लिए क्लिक करें। किसी अकाउंट की ज़रूरत नहीं।
2. अपने एडिट करें — टेक्स्ट जोड़ें, इमेज डालें, पेज पुनर्व्यवस्थित करें, एनोटेट करें, या रिडैक्ट करें। टूलबार सबसे आम टूल्स को सामने और केंद्र में रखता है।
3. अपनी फ़ाइल डाउनलोड करें — जब आप तैयार हों, तो एडिटेड PDF को सीधे अपने डिवाइस पर एक्सपोर्ट करें।

मुफ़्त टियर अधिकांश रोज़मर्रा के एडिटिंग कार्यों को कवर करता है। एक्सपोर्ट की गई फ़ाइलों पर कोई वॉटरमार्क नहीं है, और आपका डॉक्यूमेंट सेशन के बाद स्वचालित रूप से डिलीट हो जाता है — RedaktPDF के प्राइवेसी-फ़र्स्ट दृष्टिकोण के अनुरूप।

अगर आप PDF कार्य को इसलिए टाल रहे थे क्योंकि आप Acrobat के लिए भुगतान नहीं करना चाहते थे, या क्योंकि आप उस मशीन पर नहीं हैं जहाँ यह इंस्टॉल है, तो ब्राउज़र-आधारित एडिटर आज़माने योग्य है। अधिकांश सामान्य एडिट्स के लिए, यह बिना सब्सक्रिप्शन के काम करेगा।