PDF फ़ाइलों को सीधे आपके ब्राउज़र में एडिट करने के बारे में जो कुछ भी आपको जानना चाहिए। टेक्स्ट और इमेज जोड़ने से लेकर एनोटेट करने, रिडैक्ट करने और पेजों को पुनर्गठित करने तक — बिना कोई सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए।
कोई सॉफ़्टवेयर ज़रूरी नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
टेक्स्ट एडिटिंग सबसे आम कारण है जिसके लिए लोग PDF एडिटर का सहारा लेते हैं। चाहे आपको किसी अनुबंध में टाइपो ठीक करना हो, किसी फ़ॉर्म पर तारीख अपडेट करनी हो, या किसी मौजूदा डॉक्यूमेंट में निर्देशों का एक पैराग्राफ़ जोड़ना हो, एक ब्राउज़र-आधारित एडिटर आपको यह सेकंड में करने देता है — कोई Adobe Acrobat लाइसेंस की ज़रूरत नहीं।
RedaktPDF आपकी PDF में पहले से मौजूद फ़ॉन्ट्स का पता लगाता है ताकि आपके द्वारा जोड़ा गया नया टेक्स्ट उसी शैली में मिल जाए। 30 से अधिक बिल्ट-इन फ़ॉन्ट्स में से चुनें, एक कस्टम साइज़ सेट करें, और पैलेट से कोई भी रंग चुनें। टेक्स्ट बॉक्स रखने के लिए पेज पर कहीं भी क्लिक करें, अपनी सामग्री टाइप करें, फिर पुष्टि करने के लिए बाहर क्लिक करें। टेक्स्ट एक वास्तविक PDF टेक्स्ट लेयर के रूप में रेंडर होता है — कोई इमेज ओवरले नहीं — इसलिए यह हर ज़ूम स्तर पर शार्प रहता है।
अधिक उन्नत टेक्स्ट कार्य के लिए, PDF में टेक्स्ट जोड़ें टूल नए टेक्स्ट ब्लॉक जोड़ने और स्टाइल करने के लिए विशेष रूप से बनाया गया है। यदि आपको लाइव PDF में मौजूदा सामग्री को सही करने या बदलने की ज़रूरत है, तो PDF एडिटर आपको एक स्थान पर पूरे एडिटिंग सूट तक पूरी पहुँच देता है।
कुछ बातें ध्यान में रखें: चूँकि PDF टेक्स्ट को प्रवाहित पैराग्राफ़ के बजाय निश्चित स्थानों पर ग्लिफ़ के रूप में स्टोर करती हैं, मौजूदा टेक्स्ट के एक बड़े ब्लॉक को री-फ़्लो करना Word डॉक्यूमेंट एडिट करने जैसा नहीं है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, एम्बेडेड पैराग्राफ़ के बीच में टेक्स्ट जोड़ने की कोशिश के बजाय, मौजूदा सामग्री के साथ नए टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें। नया टेक्स्ट जोड़ने से पहले पुरानी सामग्री को ढकने के लिए, नीचे रिडैक्शन सेक्शन में वर्णित व्हाइटआउट टूल का उपयोग करें।
PDF में इमेज जोड़ना आश्चर्यजनक रूप से विविध स्थितियों में उपयोगी है: सिग्नेचर स्कैन इन्सर्ट करना, रिपोर्ट में कंपनी का लोगो जोड़ना, तकनीकी डॉक्यूमेंट में एक डायग्राम रखना, या रिव्यू में एनोटेट किया गया स्क्रीनशॉट संलग्न करना। उपयोग का मामला जो भी हो, लक्ष्य हमेशा एक ही होता है — इमेज जानबूझकर लगाई गई दिखनी चाहिए, चिपकाई हुई नहीं।
PDF में इमेज जोड़ें टूल आपको एक इमेज फ़ाइल को सीधे पेज पर ड्रैग करने या अपने डिवाइस को ब्राउज़ करने के लिए फ़ाइल पिकर का उपयोग करने देता है। एक बार रखने के बाद, आप इमेज को रीपोज़िशन करने के लिए ड्रैग कर सकते हैं और कोने के हैंडल को ड्रैग करके इसे रीसाइज़ कर सकते हैं। सपोर्टेड फ़ॉर्मेट में JPEG, PNG और WebP शामिल हैं। इमेज बाहरी रूप से लिंक होने के बजाय सीधे PDF फ़ाइल में एम्बेड हो जाती है, इसलिए प्राप्तकर्ता इसे देखेंगे चाहे वे डॉक्यूमेंट को कहीं भी खोलें।
सिग्नेचर वर्कफ़्लो के लिए, सबसे विश्वसनीय दृष्टिकोण है अपने सिग्नेचर को सादे सफ़ेद कागज़ पर स्कैन या फ़ोटो लें, उसे कसकर क्रॉप करें, उसे एक पारदर्शी बैकग्राउंड के साथ PNG के रूप में सेव करें, और सिग्नेचर लाइन के ऊपर इन्सर्ट करें। यह फ़ॉर्म को अस्पष्ट करने वाले स्पष्ट व्हाइट बॉक्स के बिना एक साफ़ परिणाम देता है।
इमेज मौजूदा PDF सामग्री के ऊपर एक नई लेयर के रूप में रखी जाती हैं। इसका मतलब है कि वे अंतर्निहित टेक्स्ट को ढक सकती हैं — रिडैक्शन के लिए उपयोगी, लेकिन यदि आप एक अर्ध-पारदर्शी लोगो रख रहे हैं तो ध्यान में रखने योग्य है। पिक्सेल-सटीक पोज़िशनिंग के लिए, इमेज को ड्रॉप करने से पहले पेज में ज़ूम इन करें ताकि प्लेसमेंट पर बेहतर नियंत्रण मिले।
PDF एनोटेशन टूल डॉक्यूमेंट रिव्यू वर्कफ़्लो के लिए अनिवार्य हैं। ध्यान आकर्षित करने के लिए किसी अंश को हाइलाइट करना, अनुबंध में एक महत्वपूर्ण खंड को रेखांकित करना, या पुराने टेक्स्ट पर स्ट्राइकथ्रू लगाकर यह संकेत देना कि उसे हटाना है — ये ऐसे कार्य हैं जो कानूनी, संपादकीय, शैक्षणिक और व्यावसायिक संदर्भों में रोज़ सामने आते हैं।
PDF एनोटेशन टूल तीन मुख्य एनोटेशन प्रकारों को सपोर्ट करता है: हाइलाइट (चयनित टेक्स्ट पर अर्ध-पारदर्शी रंग की परत चढ़ाता है), अंडरलाइन (चयनित टेक्स्ट के नीचे एक रेखा जोड़ता है), और स्ट्राइकथ्रू (चयनित टेक्स्ट के बीच से रेखा खींचता है ताकि वह हटाने के लिए चिह्नित दिखे)। तीनों सीधे एक्सपोर्ट की गई PDF में रेंडर होते हैं ताकि किसी भी PDF व्यूअर में रिव्यूअर उन्हें सही ढंग से देख सकें।
एनोटेट करने के लिए, टूलबार से एनोटेशन टूल चुनें, फिर जिस टेक्स्ट को आप मार्क करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें और ड्रैग करें। एक रंग पिकर आपको सामान्य रिव्यू रंगों में से चुनने देता है — हाइलाइट के लिए पीला, क्रिटिकल फ़्लैग के लिए लाल, अनुमोदित अंशों के लिए हरा। आप एक्सपोर्ट करने से पहले कई अंशों को एनोटेट कर सकते हैं, और यदि आप अपना मन बदलते हैं तो हर एनोटेशन को व्यक्तिगत रूप से चुना और हटाया जा सकता है।
एक ही डॉक्यूमेंट पर काम करने वाली टीमों के लिए, PDF में एक्सपोर्ट किए गए एनोटेशन तब संरक्षित रहते हैं जब फ़ाइल रिव्यूअर्स के बीच पास होती है। हर एनोटेटर मौजूदा एनोटेशन के ऊपर अपने मार्क जोड़ सकता है, रिव्यू चक्र का एक स्पष्ट दृश्य रिकॉर्ड बनाता है। प्रिंट और स्कैन करने की कोई ज़रूरत नहीं — एनोटेट की गई PDF पूरी प्रक्रिया में डिजिटल रूप से साझा की जा सकती है।
रिडैक्शन साझा करने से पहले किसी डॉक्यूमेंट से संवेदनशील जानकारी को स्थायी रूप से हटाने की प्रक्रिया है। यह वर्ड प्रोसेसर में काले बॉक्स से टेक्स्ट को ढकने जैसा नहीं है — एक वास्तविक रिडैक्शन के साथ, अंतर्निहित टेक्स्ट डेटा भी हटा दिया जाता है ताकि बॉक्स को सेलेक्ट करके डिलीट करके, या टेक्स्ट लेयर को प्रोग्रामेटिक रूप से एक्सट्रैक्ट करके इसे रिकवर न किया जा सके।
PDF रिडैक्ट करें टूल चयनित टेक्स्ट क्षेत्रों पर एक स्थायी काला भराव लागू करता है, दृश्य टेक्स्ट और अंतर्निहित PDF टेक्स्ट डेटा दोनों को हटाता है। यह उन डॉक्यूमेंट्स को साझा करने के लिए उपयुक्त है जिनमें व्यक्तिगत पहचान संख्या, चिकित्सा जानकारी, कानूनी केस विवरण या वित्तीय आंकड़े होते हैं जिन्हें कुछ प्राप्तकर्ताओं से छिपाया जाना चाहिए।
हल्के उपयोग के मामलों के लिए — नया टेक्स्ट जोड़ने से पहले पुरानी सामग्री को ढककर गलती ठीक करना, या यह स्पष्ट किए बिना एक छोटा विवरण छिपाना कि रिडैक्शन लागू किया गया है — PDF व्हाइटआउट टूल चयनित क्षेत्र पर एक सफ़ेद भराव बॉक्स रखता है। यह उस सामग्री के दृश्य रूप को प्रभावी ढंग से मिटाता है और आपको उसके ऊपर नया टेक्स्ट रखने देता है।
यदि आपका लक्ष्य एक दृश्य चिह्न छोड़े बिना टेक्स्ट के एक विशिष्ट अंश को हटाना है, तो PDF से टेक्स्ट हटाएँ टूल आपको सीधे टेक्स्ट एलिमेंट चुनने और डिलीट करने देता है। यह वाटरमार्क, बॉइलरप्लेट फ़ुटर, या ड्राफ़्ट एनोटेशन को साफ़ करने के लिए उपयोगी है जो अंतिम संस्करण में दिखाई नहीं देने चाहिए।
मल्टी-पेज PDF को अक्सर संरचनात्मक बदलावों की ज़रूरत होती है: सामने एक कवर पेज डालना, एक डुप्लिकेट पेज हटाना, रिव्यू के बाद किसी सेक्शन को पुनर्व्यवस्थित करना, या एक लैंडस्केप डायग्राम को रोटेट करना ताकि वह सही ढंग से पढ़ा जा सके। पेज मैनेजमेंट ऑपरेशंस सामग्री एडिटिंग से अलग हैं लेकिन एक पॉलिश्ड अंतिम डॉक्यूमेंट तैयार करने के लिए उतने ही महत्वपूर्ण हैं।
PDF पेज ऑर्गनाइज़र साइडबार में सभी पेजों को थंबनेल के रूप में दिखाता है। पेजों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए एक थंबनेल को एक नए स्थान पर ड्रैग करें — बदलाव मुख्य एडिटर व्यू में तुरंत प्रतिबिंबित होता है। एक पेज को रोटेट करने के लिए, इसे चुनें और रोटेट कंट्रोल का उपयोग करें। एक पेज को डिलीट करने के लिए, थंबनेल पर हॉवर करें और डिलीट आइकन पर क्लिक करें।
रोटेशन एम्बेडेड पेज ओरिएंटेशन वाली PDF को सही ढंग से हैंडल करता है। यदि एक स्कैन किया गया डॉक्यूमेंट पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में सेव किया गया था लेकिन सामग्री लैंडस्केप है (एक सामान्य स्कैनर आर्टिफैक्ट), तो आप पेज को सही पढ़ने के ओरिएंटेशन में रोटेट कर सकते हैं और एक्सपोर्ट की गई PDF उस रोटेशन का सम्मान करेगी। RedaktPDF का थ्री-स्पेस कोऑर्डिनेट मॉडल सुनिश्चित करता है कि रोटेट किए गए पेजों पर जोड़ा गया टेक्स्ट सही ढंग से रखा और एक्सपोर्ट किया गया है — यह व्यूअर में क्षैतिज दिखाई देता है तब भी जब अंतर्निहित पेज में गैर-मानक रोटेशन मान हो।
सभी पेज मैनेजमेंट ऑपरेशंस — रीऑर्डर, रोटेट, डिलीट — टेक्स्ट और एनोटेशन एडिट के साथ अनडू स्टैक में ट्रैक होते हैं। इसका मतलब है कि आप पेज संरचना के साथ स्वतंत्र रूप से प्रयोग कर सकते हैं और Ctrl+Z (या Mac पर Cmd+Z) के साथ किसी भी बदलाव को अनडू कर सकते हैं, 50 कदम पीछे तक।
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